निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कोषागार के दो तालक में रखी बहुमूल्य सामग्रियों,वस्तुओं से संबंधित अभिलेखों का बारीकी से अवलोकन किया। जिलाधिकारी ने वरिष्ठ कोषाधिकारी को निर्देश देते हुए कहा कि कोषागार में रखी गई सामग्रियों से संबंधित अभिलेखों और रिकार्डों को व्यवस्थित तरीके से रखते हुए सभी रिकार्ड का एक चार्ट बनाएं। पटल से सम्बंधित जिन कार्यों एवं दायित्वों का निर्वहन किया जा रहा है उनके पटल के बाहर भी उल्लेख होना चाहिए। कार्यालय में अग्निशमन उपकरण एक्सफॉयर होने पर जिलाधिकारी ने नाराजगी जाहिर करते हुए कोषाधिकारी को तत्काल फायर उपकरण को सही कराने के साथ ही क्रियाशील रखने के निर्देश दिए। निर्वाचन कार्यालय के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कार्यालय परिसर में गन्देगी पाए जाने पर नाराजगी व्यक्त करते हुए जिला सहायक निर्वाचन अधिकारी को फटकार लगाते हुए साफ सफाई व्यवस्था दुरुस्त रखने के निर्देश दिए। साथ ही कार्यालय के बाहर रखी सामग्रियों को व्यवस्थित रखने और सूचना पट्ट को ठीक करने,बिजली की तारों को सही कराने के निर्देश दिए। डीएम ने सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी को खराब और निष्प्रयोज्य सामग्रियों को नियमानुसार विनिष्टिकरण की कार्रवाई करने के निर्देश दिए। निर्वाचन कार्यालय से लगे राजस्व रिकार्ड,न्यायिक अभिलेख कक्षों का भी जिलाधिकारी ने निरीक्षण किया। उपस्थित कर्मिकों से राजस्व रिकार्डों के बारे में जानकारी ली। राजस्व अभिलेखों को ठीक ढंग से नही रखे पाएं गए। जिलाधिकारी ने नाराजगी व्यक्त करते हुए तहसीलवार रिकार्डों और अभिलेखों को व्यवस्थित रखने के निर्देश दिए। निरीक्षण के दौरान प्रभारी वरिष्ठ कोषाधिकारी जितेंद्र चंद्र उपाध्याय, एटीओ हरीश, सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी सुधीर टम्टा सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।